2021-22 Curbside Meal Distribution

2021-22 Curbside Meal Distribution
Posted on 08/23/2021
OWL LogoDear Families,

I hope you are having a wonderful summer. I am writing today with important updates related to school meals for the upcoming school year.

Free Meals for All Students

We are pleased to share that again this year, we will serve all meals for free to children 18 years old and under for the duration of the 2021-22 school year. The U.S. Department of Agriculture has extended flexibility that allows for meals to be served to our students, both in-person and virtual, at no charge.

While school meals will be provided free to all children, school funding and eligibility for other programs depends on completed free and reduced meal application. We are requesting that if you believe you would normally qualify for free or reduced meals, please apply as you would in a normal school year. Qualifications and the application can be found at this page.

Please note that the information from the application will also be used to determine eligibility for Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) benefits. Children from households whose income is at or below the Federal Income Eligibility Guidelines, shown in the chart on the Free and Reduced Meals page, may be eligible for P-EBT benefits if they are attending classes online.

Additionally, please note that food shortages are happening nationwide and as a result, we are experiencing unavailability of items and last-minute replacements by our vendors that are beyond our control. Our school menus are subject to change, and we will be sure to keep our menus as up-to-date as possible. We thank you in advance for your understanding and flexibility.

Curbside Distribution

Beginning Tuesday, September 7, curbside meal distribution will be available at three locations for the 2021-22 school year. Free grab-and-go breakfasts and lunches will be served curbside on Mondays from 11:30 a.m. to 12:30 p.m., for all children 18 years of age and younger on a first-come, first-served basis. Please note that children do not need to be present to receive the meals.

We will distribute meals on Mondays for the entire five-day school week. If there is no school on a Monday, meals will be served the next day of school.

Meals will be distributed at the following locations:

- Beaverdam Elementary School, 15485 Beaverdam School Road, Beaverdam, VA 23015
- John M. Gandy Elementary School, 201 Archie Cannon Drive, Ashland, VA 23005
- Mechanicsville Elementary School, 7425 Mechanicsville Elementary Drive, Mechanicsville, VA 23111

We will continue our summer meal distribution schedule through Monday, August 30. There will be no distribution on Thursday, September 2.

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The meals provided will be the same for all children regardless of race, color, national origin, sex, age, or disability, and there will be no discrimination in the course of the meal service. For more information about this program, please contact HCPS Food Services at (804) 365-4566.

In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; or (3) email: program.intake@usda.gov. This institution is an equal opportunity provider.

Our entire food services team looks forward to serving our students in just a few short weeks. We greatly appreciate your support.

Sincerely,

Patrick McCarty

Director of Food Services

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Queridas Familias,

Espero que estén teniendo un verano maravilloso. Escribo hoy con actualizaciones importantes relacionadas con las comidas escolares para el próximo año escoldar.

Comidas Gratis para todos/as los/as Estudiantes

Nos complace compartir que nuevamente este año, serviremos todas las comidas de forma gratuita a los/as niños/as menores de 18 años durante todo el año escolar 2021-22. El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos ha ampliado la flexibilidad que permite que las comidas se sirvan a nuestros estudiantes, tanto en persona como virtuales, sin costo alguno.

Mientras las comidas escolares se proporcionarán gratuitamente a todos los/las niños/as, el financiamiento para la escuela y nuestra calificación para otros programas dependen de que rellenen la solicitud de comida gratis o de precio reducido. Pedimos que si usted cree que normalmente calificaría para comida gratis o de precio reducido, por favor solicite como lo haría en un año escolar normal. Las calificaciones y la solicitud se pueden encontrar en esta página.

Por favor tenga en cuenta que la información de la solicitud también se utilizará para determinar si califica para la Transferencia Electrónica de Beneficios durante la Pandemia (P-EBT). Los/as niños/as de hogares cuyos ingresos caen dentro o por debajo de las pautas federales de elegibilidad de ingresos, que se muestran en la tabla en la página de Comidas Gratis o de Precio Reducido, pueden calificar para los beneficios de P-EBT si asisten a clases en línea.

Además, tenga en cuenta que la escasez de alimentos está ocurriendo en todo el país y, como resultado, estamos experimentando una falta de disponibilidad de artículos y reemplazos de última hora por parte de nuestros vendedores que está fuera de nuestro control. Nuestros menús escolares están sujetos a cambios, y nos aseguraremos de mantener nuestros menús lo más actualizados posible. Le agradecemos de antemano su comprensión y flexibilidad.

Distribución en la Acera

A partir del martes 7 de septiembre, la distribución de comidas en la acera estará disponible en tres ubicaciones para el año escolar 2021-22. Los desayunos y almuerzos gratuitos se servirán en la acera los lunes de 11:30 a.m. a 12:30 p.m., para todos/as los/as niños/as de 18 años de edad o menos por su orden de llegada. Tenga en cuenta que los/as niños/as no necesitan estar presentes para recibir las comidas.

Distribuiremos las comidas los lunes para toda la semana escolar de cinco días. Si no hay escuela un lunes, las comidas se servirán al día siguiente de la escuela.

Las comidas se distribuirán en los siguientes lugares:

- Escuela Primaria Beaverdam, 15485 Beaverdam School Road, Beaverdam, VA 23015
- Escuela Primaria John M. Gandy, 201 Archie Cannon Drive, Ashland, VA 23005
- Escuela Primaria Mechanicsville, 7425 Mechanicsville Elementary Drive, Mechanicsville, VA 23111

Continuaremos nuestro horario de distribución de comidas de verano hasta el lunes 30 de agosto. No habrá distribución el jueves 2 de septiembre.

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Las comidas proporcionadas serán las mismas para todos/as los/las niños/as, sin consideración de su raza, color, origen nacional, género, edad o discapacidad, y no habrá discriminación en el curso del servicio de comidas. Para obtener más información sobre este programa, comuníquese con Servicios de Comida de HCPS al (804) 365-4566.

De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las regulaciones y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA, por sus siglas en inglés), el USDA, sus agencias, oficinas y empleados, y las agencias que participen en o administren los programas del USDA se les prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad, edad y las represalias o contramedidas por actividades de derechos civiles en cualquier programa o actividad realizada o financiada por el USDA. Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para la información del programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cinta de audio, lengua de signos americana, etc.), deben comunicarse con la agencia (estatal o local) donde solicitaron los beneficios. Los individuos que sean sordos, o con discapacidades auditivas o que tengan discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Relé al (800) 877-8339. Además, la información del programa puede estar disponible en idiomas distintos del inglés.

Para registrar una queja de discriminación en el programa, rellene el Formulario de Queja de Discriminación de USDA (the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027)) que se puede encontrar en línea al: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, o en cualquier oficina de USDA, o escriba una carta dirigida al USDA y provea en la carta toda la información pedida en el formulario. Para pedir una copia del formulario de queja, llame al (866) 632-9992. Entregue su formulario rellenado o carta al USDA por: (1) correo: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; (2) por fax: (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: program.intake@usda.gov. Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.

Todo nuestro equipo de servicios de alimentos espera servir a nuestros/as estudiantes en solo unas pocas semanas. Agradecemos enormemente su apoyo.

Atentamente,

Patrick McCarty

Director de Servicios de Alimentos
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